1. Điều kiện pháp lý Đơn vị Quản lý vận hành
Theo quy định tại khoản 2 Điều 105 Luật Nhà ở, Đơn vị quản lý vận hành Nhà chung cư phải có đủ điều kiện về chức năng và năng lực sau:
(i) Được thành lập, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã và có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư;
(i) Phải có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường;
(ii) Có đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và có giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Theo thực tiễn và nói một cách dễ hiểu là Đơn vị quản lý vận hành Nhà chung cư (sau đây gọi tắt là “Đơn vị“)cần thực hiện các thủ tục và điều kiện sau:
(i) Thành lập Doanh nghiệp, trong đó, có ngành nghề kinh doanh liên quan đến quản lý bất động sản, quản lý vận hành Nhà chung cư (chủ yếu ở Mã ngành: 6810, 6820);
(ii) Có các Phòng/Bộ phận cốt lõi, tối thiểu là:
– Phòng xây dựng và kỹ thuật (xây dựng, kỹ thuật điện, nước, vận hành trang thiết bị);
– Phòng dịch vụ (tư vấn, kinh doanh);
– Phòng bảo vệ an ninh và phòng cháy chữa cháy;
– Phòng vệ sinh (vệ sinh, chăm sóc cây cảnh cảnh quan);
– Phòng môi trường (đầu mối kết nối với đơn vị có chức năng thu gom và xử lý nước thải bên ngoài).
(iii) Quản lý và Nhân viên trong từng Phòng/Bộ phận nêu trên Mục (ii) nêu trên phải có đủ 02 điều kiện sau:
– Bằng cấp chuyên môn (từ Trung cấp trở lên) đối với lĩnh vực chuyên môn mình phụ trách;
– Giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư (*).
(*) Ghi chú: Giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư do các Cơ sở đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư cấp, danh mục các Cơ sở đủ điều kiện đào tạo và cấp Giấy chứng nhận này được Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản công khai và liên tục cập nhật thông tin theo đường dẫn sau: http://www.quanlynha.gov.vn/Desktop.aspx/Tin_tuc-Su_kien/Tin-chuyen-nganh/Co_so_dao_tao_boi_duong_kien_thuc_chuyen_mon_nghiep_vu_quan_ly_van_hanh_nha_chung_cu/
2. Điều kiện thực tiễn (về Pháp lý là không bắt buộc)
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 quy định Công khai thông tin về Đơn vị của Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư (được ban hành kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 và được sửa đổi, bổ sung bởi nhiều quy định mà mới nhất là Thông tư 06/2019/TT-BXD ngày 31/10/2019) thì:
Trường hợp Đơn vị nào có nhu cầu Công khai thông tin của Đơn vị trên Cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng nơi đơn vị đó đặt trụ sở chính hoặc của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản để cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan biết thì gửi thông tin cần công khai (tên đơn vị, họ tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ, số điện thoại liên lạc) tới Sở Xây dựng nơi Đơn vị đặt trụ sở chính hoặc Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản để đăng tải.
Theo quy định nêu trên, việc Công khai thông tin Đơn vị được thực hiện theo “nhu cầu” của Đơn vị, pháp luật không bắt buộc phải thực hiện thủ tục Công khai thông tin. Những Đơn vị nào có mong muốn được Công khai thông tin thì lập Hồ sơ yêu cầu gửi đến Sở Xây dựng nơi mình đặt trụ sở chính.
Sau khi được Sở Xây dựng phê duyệt thì thông tin của Đơn vị được công khai trên website của Sở Xây dựng và Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản theo đường dẫn sau: http://www.quanlynha.gov.vn/Desktop.aspx/Tin_tuc-Su_kien/Tin-tong-hop/Cac_don_vi_du_dieu_kien_quan_ly_van_hanh_nha_chung_cu/
Tuy vậy, trong thực tiễn thực hiện Hợp đồng với đối tác cũng như tham gia đấu thầu quản lý vận hành thì có “Công khai thông tin” là một trong các điều kiện mà Bên mời thầu (Chủ đầu tư) yêu cầu các Đơn vị cần phải có.
Hy vọng những tư vấn trên hữu ích đối với Bạn!
Để tư vấn chuyên sâu và thực hiện các thủ tục có liên quan, vui lòng liên hệ Luật sư của D&P Legal Bạn nhé.
