Về thành phần hồ sơ thành lập, thay đổi hay giải thể doanh nghiệp, không phải tất cả đều có mẫu luật định, nhiều trường hợp chúng ta phải tự soạn thảo và tham khảo internet. Thậm chí khi có mẫu rồi, chúng ta cũng có thể điền không đầy đủ và chính xác.
Ngoài ra, còn tùy vào chuyên viên thẩm định hồ sơ nữa, D&P Legal gặp rất nhiều trường hợp khi chúng tôi soạn thảo và nộp cùng một nội dung cho nhiều Cơ quan đăng ký kinh doanh ở các Tỉnh/Thành phố trực thuộc Trung ương khác nhau thì chuyên viên xử lý khác nhau sẽ trả về các kết quả khác nhau.
Vì vậy, việc bạn chỉnh sửa, bổ sung lại hồ sơ cho phù hợp với từng trường hợp là điều khó có thể tránh khỏi, mà “phiền phức” nhất ở đây là việc trình “sếp” ký lại “n lần”…
Không sao rồi, D&P Legal xin chia sẻ một vài mẹo cơ bản để bạn soạn thảo hồ sơ mà không cần phải trình “sếp” ký lại nhiều lần nhé:
(1) KHÔNG đánh số thứ tự các trang trong hồ sơ;
(2) Cân chỉnh trang (left, right, top, bottom, header, footer, line spacing, font, v.v…) sao cho phần người đại diện hợp pháp ký nằm riêng biệt ở trang cuối cùng, không kèm theo các nội dung quan trọng (có thể bị điều chỉnh) của hồ sơ;
(3) KHÔNG đóng con dấu tròn lên tên đại diện hợp pháp;
(4) KHÔNG đóng dấu giáp lai lên các trang;
(5) KHÔNG để người đại diện hợp pháp ký nháy ở cuối các trang;
(6) Biên bản họp KHÔNG cần chữ ký của tất cả những người tham gia dự họp, CHỈ CẦN chữ ký của CHỦ TỌA và THƯ KÝ.
… và còn rất nhiều “mẹo” khác nữa, D&P Legal hy vọng được sự chia sẻ, góp ý thêm bên dưới từ các bạn.
Chúng tôi luôn hy vọng những chia sẻ của mình sẽ hữu ích đối với các bạn. Xin chân thành cảm ơn!
Cảm ơn bạn, hy vọng bạn bạn sẽ luôn theo dõi các bài viết mới của D&P!